項目背景
傳統校(xiào)園迎新管理(lǐ)的(de)困難及弊端
學生(shēng)：到(dào)處排隊，人(rén)流多(duō)；現(xiàn)場(chǎng)辦理(lǐ)環節多(duō)，現(xiàn)場(chǎng)混亂，經常找不♥(bù)到(dào)地(dì)方。
現(xiàn)場(chǎng)人(rén)員(yuán)：報(bào)道(dào)人(rén)數(shù)多(duō)，壓力大(dà)；現(xiàn)場(chǎεng)混亂，難以和(hé)新生(shēng)取得(de)聯系。
管理(lǐ)人(rén)員(yuán)：統計(jì)低(dī)效、不(bù)準确；報(bào)道(dào)率難以提前把控；無法根據新生(shēng)來(lái)校(xiào)情況合理(lǐ)安★排資源。
為(wèi)了(le)有(yǒu)效提高(gāo)迎新工(gōng)作(zuò)效率，減輕迎新工(gōng)作(zuò)負擔，同$時(shí)為(wèi)新生(shēng)帶來(lái)良好(hǎo)的(de)入學體(tǐ)驗，我們将通(tōng)過以大(dà)數(s£hù)據應用(yòng)方式來(lái)提高(gāo)新生(shēng)報(bào)到(dào)率、繳費(fèi)率等這(zhè)些(xiē)問(wèn)題。
我們的(de)整體(tǐ)設計(jì)
通(tōng)過引導新生(shēng)将學校(xiào)認可(kě)并且能(néng)提前辦理(lǐ)的(de)事(shì)項，如(•rú)信息采集、繳學費(fèi)、繳網費(fèi)、宿舍分(fēn)配等，盡可(kě)能(néng)提前辦理↓(lǐ)；
在報(bào)到(dào)日(rì)指引新生(shēng)将未提前辦理(lǐ)或不(bù)能(néng)提前辦理(lǐ)的(de)事(shì)項進行(xíng)有(yǒu)序辦理(lǐ)，并進行(xíng)分(fēn)班、分÷(fēn)學号等工(gōng)作(zuò)。
提供精準大(dà)數(shù)據服務，如(rú)生(shēng)源分(fēn)析、報(bào)到(dào)率評估、迎新進度♣實時(shí)播報(bào)等（可(kě)選），有(yǒu)效減輕迎新工(gōng)作(zuò)量的(de)≥同時(shí)提高(gāo)學校(xiào)的(de)報(bào)到(dào)率及繳費(fèi)率。
可(kě)與學校(xiào)現(xiàn)有(yǒu)相(xiàng)關系統無縫整合，可(kě)以擴展更多(duō)及提供完整的(de)智慧校(xiào)園♦應用(yòng)。
我們的(de)解決方案
功能(néng)介紹
迎新流程：
1、将迎新業(yè)務往前延伸，從(cóng)招生(shēng)開(kāi)始，宣傳學院、精準推廣；（根據招生(shēng)部門(mén)相(xiàng)關∑數(shù)據顯示通(tōng)過移動終端了(le)解高(gāo)校(xiào)的(de)考生(shē≈ng)和(hé)家(jiā)長(cháng)越來(lái)越多(duō)， 官方自(zì)有(yǒu)APP成為(wèi)了( le)學校(xiào)的(de)優勢，也(yě)受到(dào)了(le)考生(shēng)及家(jiā)長(cháng)的(de)認可(£kě)；）
2、錄取後在線信息填報(bào)，交流答(dá)疑，定位猶豫的(de)考生(shēng)進行(xíng)精準溝通(tōng)；
3、在線繳費(fèi)，引導新生(shēng)提前完成繳費(fèi)；
4、在線選宿舍，并提供一(yī)些(xiē)增值服務。如(rú)包車(chē)服務、酒店(diàn)預訂、用(yòng)品采購(gòu)等。
5、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道(dào)時(shí)，前面所有(yǒu)事(shì)項已完成的(de)學生(shēng)，直接到(dào)宿舍領鑰匙入住。
新生(shēng)報(bào)道(dào)，隻需做(zuò)2件(jiàn)事(shì)：
現(xiàn)場(chǎng)掃描報(bào)道(dào)、領取鑰匙就(jiù)完成。
通(tōng)過智慧迎新服務，減輕全校(xiào)師(shī)生(shēng)迎新工(gōng)作(zuò)量，減少(shǎo)人(rén)員(yuán)、資源<投入，同時(shí)提高(gāo)學校(xiào)的(de)報(bào)到(dào)率及繳費(fèi)率。
迎新方案：
這(zhè)裡(lǐ)分(fēn)為(wèi)自(zì)助迎新+現(xiàn)場(chǎng)迎新。
自(zì)主迎新：引入“互聯網+“和(hé)“大(dà)數(shù)據分(fēn)析“，例如(rú)，信息填報(bào)、飯卡激活、财務繳費(fèi)等；通(tōng)過在¥線預先采集學生(shēng)相(xiàng)關數(shù)據，為(wèi)現(xiàn)場(chǎng)迎新報≥(bào)到(dào)工(gōng)作(zuò)計(jì)劃提供數(shù)據支撐，同時(shí)利用(yòng)互σ聯網的(de)優勢，提供學生(shēng)在線辦理(lǐ)報(bào)到(dào)手續的(de)通(tōng)道(dào)，提前開(kā★i)展迎工(gōng)作(zuò)，減輕現(xiàn)場(chǎng)迎新工(gōng)作(zuò)壓力。
現(xiàn)場(chǎng)迎新：秉承一(yī)站(zhàn)式服務理(lǐ)念，提供全面的(de)現(xiàn)場(chǎng)♣迎新報(bào)道(dào)服務。掃碼報(bào)道(dào)，高(gāo)效便捷，資源共享，精準服務。如(rú)統一(yī)×報(bào)到(dào)、宿舍分(fēn)配、物(wù)品發放(fàng)等。
迎新首頁
聚合各類信息，迎新一(yī)站(zhàn)搞定；
聚合錄取信息、學校(xiào)通(tōng)知(zhī)、資訊、入學指引、報(bào)道(dào)流程、自¶(zì)助服務、在線咨詢等于一(yī)體(tǐ)，為(wèi)新生(shēng)提供一(yī)站(zhàn)式迎新服務；
将學校(xiào)各部門(mén)及合作(zuò)夥伴（如(rú)銀(yín)行(xíng)、運營商辦理(lǐ)業(yè)務）所需的(de)內(nèi)容提前收集。
各項預約服務、自(zì)助服務自(zì)定義并提供新生(shēng)及家(jiā)長(cháng)使用(yòng)；
提供常見(jiàn)問(wèn)題、在線咨詢、志(zhì)願者服務等相(xiàng)關支持。
報(bào)道(dào)流程一(yī)目了(le)然
報(bào)道(dào)流程及報(bào)到(dào)單可(kě)根據學校(xiào)報(bào)道(×dào)流程靈活配置；
支持針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到(dào)前及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道(dào)當天配置不(bù)同的(de)報(bào)道(dào)流程，進而引導新生(shēng)在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道(dào)之前提前辦理(lǐ)相♠(xiàng)關環節。
報(bào)到(dào)前流程聚焦可(kě)提前辦理(lǐ)項目，引導學生(shēng)在線提前辦理(<lǐ)，以減輕報(bào)到(dào)日(rì)當天的(de)流程環節提高(gāo)辦理(lǐ)效率'；
報(bào)到(dào)當天流程聚焦報(bào)道(dào)主流程，指引學生(shēng)完成現(xiàn)場(chǎng)辦理(lǐ)流程；
提供電(diàn)子(zǐ)報(bào)到(dào)單并支持紙(zhǐ)質報(bào)道(dào)聯用(yòng)的(de)形式，支持主掃或被掃二維碼$、條形碼的(de)形式進行(xíng)辦理(lǐ)，支持主流掃描槍等硬件(jiàn)設備提高(gāo)效率。
信息在線填報(bào)，方便靈活
1、填報(bào)項目可(kě)根據學校(xiào)需要(yào)靈活配置，包括資料上(shàng)傳、是(shì)否必填等
可(kě)通(tōng)過信息填報(bào)，獲取更多(duō)準确信息，可(kě)通(tōng)過信息填報(bào)，方便招生(shēng)辦、輔導員(yuán)¶與新生(shēng)及家(jiā)長(cháng)（按需）取得(de)聯系。
2、另一(yī)方面将學校(xiào)可(kě)結合收集的(de)填報(bào)信息，靈活安排報(bào)道(dào)現(xiàn)場(chǎng)工(&gōng)作(zuò)，如(rú)車(chē)輛(liàng)接送、新生(shēng)分(fēn)流、住宿安全。
3、将所需的(de)其它信息進行(xíng)補充，細化(huà)學生(shēng)數(shù)據的(de)顆粒度；比如(rú)軍訓服裝提前制(zhì±)作(zuò)，收集相(xiàng)關信息，提前定制(zhì)。
4、提前完成新生(shēng)報(bào)道(dào)後信息采集的(de)工(gōng)作(zuò)。
學雜(zá)費(fèi)在線繳納，方便快(kuài)捷
集中展示新生(shēng)應繳學費(fèi)數(shù)據，并指引新生(shēng)提前繳學費(fèi)；
彙聚新生(shēng)在線繳學費(fèi)、銀(yín)行(xíng)批扣、彙款等多(duō)種繳費(fèi)方式的(de)詳細指引并提供在線繳費(fèiφ)功能(néng)，及時(shí)掌握繳費(fèi)結果，支持在線繳學費(fèi)及學雜(zá)費(fèi)，學生(shēng)可(k'ě)提前繳納學費(fèi)、學雜(zá)費(fèi)；
支持與學校(xiào)學費(fèi)管理(lǐ)系統對(duì)接。
飯卡提前激活，告别現(xiàn)場(chǎng)排隊辦理(lǐ)
1、可(kě)提前辦理(lǐ)飯卡，支持自(zì)助繳費(fèi)激活飯卡。
2、支持與主流一(yī)卡通(tōng)系統對(duì)接。
宿舍入住：分(fēn)配宿舍，自(zì)主領取鑰匙。
這(zhè)裡(lǐ)支持多(duō)種宿舍分(fēn)配方式，支持管理(lǐ)員(yuán)在線分(fēn)配、系統自(zì)動分(☆fēn)配、新生(shēng)在線選宿舍等多(duō)種方式相(xiàng)結合，靈活安排宿舍：
1、管理(lǐ)員(yuán)分(fēn)配：可(kě)以由管理(lǐ)人(rén)員(yuán)直接分(fēn)配宿舍；
2、學生(shēng)在線選擇：可(kě)以由管理(lǐ)員(yuán)設定相(xiàng)應的(de)條件(jiàn)下(xià)，讓學生(shēng)自(zì)主在線選宿舍；
3、學生(shēng)、管理(lǐ)員(yuán)混合模式：可(kě)以學生(shēng)自(zì)選宿舍及管理(lǐ)人(rén)員(yuán)分(f¶ēn)配宿舍的(de)混合模式。
4、自(zì)動分(fēn)配：支持指定規則自(zì)動分(fēn)配宿舍；這(zhè)裡(lǐ)根據學校(xiào)的(de)實際情況選擇分(fēn)配方式。
校(xiào)園網辦理(lǐ)
1、網絡自(zì)助開(kāi)通(tōng)，省心省力
2、支持與學校(xiào)校(xiào)園網管理(lǐ)平台對(duì)接，可(kě)在線收網費(fèi)及在線實名，為(wèi)新生(shēn g)提前辦理(lǐ)網絡開(kāi)通(tōng)手續。
綠(lǜ)色通(tōng)道(dào)，公開(kāi)透明(míng)
通(tōng)過綠(lǜ)色通(tōng)道(dào)，學校(xiào)可(kě)以提前與有(yǒu)需要(yào)的(de)新生(shēng)進行(xíng)溝通(tōng)，提前準備，進≠行(xíng)預申請(qǐng)、預辦理(lǐ)，并提醒新生(shēng)将相(xiàng)應的(de)紙(zhǐ)質λ材料在報(bào)到(dào)時(shí)提交給指定工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)。
1、新生(shēng)可(kě)以在線申請(qǐng)綠(lǜ)色通(tōng)道(dào)，如(rú)新生(shēng)貸款申請(qǐ®ng)等特殊的(de)申請(qǐng)通(tōng)道(dào)。
2、延遲報(bào)道(dào)：新生(shēng)報(bào)到(dào)推遲；
3、軍人(rén)免學費(fèi)申請(qǐng)等；可(kě)通(tōng)過綠(lǜ)色通(tōng)道(dào)。
配套服務，應有(yǒu)盡有(yǒu)
這(zhè)裡(lǐ)為(wèi)新生(shēng)（及家(jiā)長(cháng)）到(dào)校(xiào)提供所需要(yào)的(de)各類服務：
1、酒店(diàn)預訂、包車(chē)、宿舍用(yòng)品等，組合打包的(de)形式統一(yī)提供給新生(shēng)及家(jiā)₽長(cháng)使用(yòng)。
2、告知(zhī)新生(shēng)宿舍現(xiàn)有(yǒu)那(nà)些(xiē)設施及用(yòng)品、需要(yào)帶那(nà)些(xiē)物(wù)品及相(xiàγng)應物(wù)品的(de)在線購(gòu)買配送等；
3、相(xiàng)應的(de)服務均來(lái)自(zì)經學校(xiào)認可(kě)的(de)服務商家(jiā)或是(shì)勤工(gōng)儉學的(de)學生(shēng)團隊。
AI人(rén)臉識别應用(yòng)，應有(yǒu)盡有(yǒu)
應用(yòng)場(chǎng)景：
迎新報(bào)道(dào)：迎新報(bào)到(dào)，新生(shēng)可(kě)通(tōng)過AI人(rén)臉識别進∑行(xíng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到(dào)。
會(huì)場(chǎng)出入：會(huì)議(yì)、展館、體(tǐ)育館等場(chǎng)合的(de)人(rén)員(yuán)人(rén)臉識别身(shēn)份驗證；
教育考試：各類教育考試報(bào)名、入場(chǎng)考試等可(kě)使用(yòng)AI人(rén)像采集檢測及AI人(r&én)臉， 識别身(shēn)份驗證；
智慧迎新-大(dà)屏展示
1、提供精準大(dà)數(shù)據服務，如(rú)生(shēng)源分(fēn)析、新生(shēng)報(bào)到(dào)預®測、新生(shēng)報(bào)到(dào)率、學院統計(jì)、迎新進度實時(shí)播報(bào)等（可(kě)選）。
2、以大(dà)數(shù)據應用(yòng)為(wèi)技(jì)術(shù)支持，有(yǒu)效減輕迎新工(gōng)作(zuò)量的(de)同時∞(shí)，提高(gāo)學校(xiào)的(de)報(bào)到(dào)率及繳費(fèi)率。
智慧迎新-移動報(bào)表
為(wèi)領導及管理(lǐ)人(rén)員(yuán)提供移動報(bào)表服務，方便領導及管理(lǐ)人(rén)員(yuán)可(kě)以根據多$(duō)種維度查看(kàn)迎新統計(jì)情況，
比如(rú)院系報(bào)到(dào)，包括：（1）報(bào)到(dào)描述；（2）人(rén)員(yuán)情況；（3）院系分(f ēn)布；（4）男(nán)女(nǚ)分(fēn)布等。
這(zhè)裡(lǐ)可(kě)以根據學校(xiào)實際的(de)報(bào)到(dào)的(de)環節來(lái)設定維度統計(jì)。
疫情防控
建設效果
環節辦理(lǐ)結果透明(míng)公開(kāi)，進度可(kě)控。
可(kě)獨立使用(yòng)也(yě)可(kě)與學校(xiào)現(xiàn)有(yǒu)迎新系統進配合使用(yòng) 。
新生(shēng)實時(shí)查詢各個(gè)環節是(shì)否已經辦理(lǐ)完畢，信息公開(kāi)透明( míng)。
引導新生(shēng)提前自(zì)助辦理(lǐ)，有(yǒu)效提高(gāo)新生(shēng)的(de)入學辦理(l"ǐ)的(de)效率，
能(néng)有(yǒu)效提高(gāo)入學報(bào)到(dào)率、繳費(fèi)率。
可(kě)以同學校(xiào)教務系統、公寓系統、一(yī)卡通(tōng)等系統數(shù)據對(duì)接，實現(xiàn)新生(shēng)數(shù)據無縫對(duì)接，減少(shǎ→o)重複工(gōng)作(zuò)。
方案優勢
智慧迎新應用(yòng)為(wèi)高(gāo)校(xiào)提供從(cóng)招生(shēng)宣傳到(dào)錄取查詢到(dào)提前辦理(lǐ)到(dào)新生(shēng)§入學的(de)全過程管理(lǐ)與服務。
1、提高(gāo)了(le)新生(shēng)的(de)報(bào)到(dào)率
方便提前就(jiù)跟新生(shēng)建立聯系，提前獲得(de)信息，在學生(shēng)觀望和(hé)猶豫的(de)時(shí)候，及時(shí×)聯絡引導來(lái)學校(xiào)報(bào)道(dào)。
2、現(xiàn)場(chǎng)迎新的(de)壓力大(dà)大(dà)緩解
迎新現(xiàn)場(chǎng)壓力大(dà)大(dà)緩解，新生(shēng)來(lái)校(xiào)後不(bù)用(yòng)排φ隊，不(bù)用(yòng)拖著(zhe)行(xíng)李到(dào)處跑，相(xiàng)對(duì)協調難度也(yě)₽有(yǒu)所降低(dī)。
3、促進了(le)管理(lǐ)規範和(hé)信息公開(kāi)
通(tōng)過自(zì)助迎新系統就(jiù)可(kě)以看(kàn)到(dào)學校(xiào)提供的(de)這(zhè)一(yī)項服務，方便新生(shēng)的(d≈e)同時(shí)也(yě)有(yǒu)效減輕學校(xiào)的(de)額外(wài)工(gōng)作(zuò)。
4、有(yǒu)利于迎新工(gōng)作(zuò)部署的(de)科(kē)學化(huà)
可(kě)以提前了(le)解學生(shēng)個(gè)人(rén)及家(jiā)庭情況、報(bào)道(dào)情況等，可(kě)以對(duì)報(bào)道(dào)人(rén)∏流、志(zhì)願者、物(wù)資等進行(xíng)針對(duì)性安排資源。
